国家对于劳动合同签订的规定，自不必多说了，然而在现实用工过程中，能实打实的按照劳动合同法来操作的私营公司，虽说不上凤毛麟角，肯定也为数不多。那么，自新员工入职，到签订正式劳动合同，我们HR需要如何来规避风险呢？

    一、首先从《应聘登记表》的内容开始：

1、要求应聘者必须填写最近工作单位的联系电话，至于证明人，我认为可有可无。通常对于顺利通过复试的应聘者，我在发送录用通知之前，如有必要均会做一次背景信息确认，通常与应聘者原单位的HR部门或者原工作部门联系。我一般确认的信息并不太多，主要是入离职时间，职位，升降情况，离职原因，薪酬范围，交际情况等等，目的就是确认应聘者在应聘过程中没有弄虚作假。

2、表格下方应有设置一个承诺，内容为应聘者确认表格中信息不存在虚假成分，并留有签字的空间。

    二、其次是劳动合同签订的时间：

    劳动法规定员工入职1个月内公司必须签订劳动合同，在签订劳动合同一个月后必须去当地社保机构备案。通常我会在员工入职当天，就告知其公司会在20天后签订正式的劳动合同。另外也会与其部门主管沟通，要求主管们必须在20天后确定新员工能不能用，是否可以正常签订劳动合同。

     这么做，是为公司及员工双方设置了一个适应期。通过将近3周的磨合，员工们一般能感觉到公司的工作氛围、主管的脾气秉性以及员工本人和岗位的契合度，而公司也能对其工作能力、综合能力有了一定的考量，所以20天过后再签订劳动合同的员工相比较而言，比较稳定。另一方面，如公司或员工不能适应彼此，在20天内解除用工关系，也比较容易处理。当然，最好要求新员工每周做一次工作小结。

    三、劳动合同及其附件：

    劳动合同的附件针对员工的职务可能会有所选择。

    一般情况下，普通员工我们会有两个附件，一个是《员工基本情况说明表》一个是《保密协议》。作用各有不同，前者的内容主要包括新员工的人员类别（离退休人员、大学毕业生、外来务工人员、停薪留职人员等等），最后工作单位的信息以及与原单位无纠纷承诺，以及一些是否有犯罪记录、是否身体健康、是否患有残疾等等内容。后者保密协议的作用主要是要求员工在职期间及离职之后，均不得将公司商业秘密透露出去，否则需承担相应责任。

     对于高级管理、高级技术或者是核心人员，公司会用《竞业限制协议》替代《保密协议》，竞业限制对离职员工的再择业有一定约束性，正因为此，公司也有需按月支付赔偿金的义务。若公司不愿意支付一般2年期限的赔偿金，可有计划的提前半年左右调岗，让员工隔绝公司的商业机密。这是其一，其二，在员工正式离职时，书面通知其签订的《竞业限制协议》解除。当然，这个办法适用于商业机密具有时效性的公司，否则，公司也只能通过按月支付赔偿金来约束离职员工了。

     简单的表格，一份又一份，在平常的工作中难免繁琐，然而我认为事前的繁琐比事后的懊恼，要有意义的多。